102
102
 ledige stillinger på Magisterjob
206
206
 ledige stillinger i profiljob netværket
Gem annonce
Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstadens Psykiatri

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 08-11-2019

Studentermedhjælp til sekretariatsteamet Region Hovedstadens Psykiatri

Arbejder du struktureret? Og har du lyst til at arbejde i maskinrummet i en politisk styret organisation, som har stor betydning for mennesker med psykisk sygdom og deres pårørende? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.

Om stillingen

Som studentermedhjælper i sekretariatsteamet bliver du ansat i Sekretariatsafdelingen, som er en stabsfunktion i Region Hovedstadens Psykiatri med base på ydre Østerbro. Vi er ca. 25 dygtige medarbejdere, der arbejder målrettet og engageret i et tværfagligt miljø med opgaver inden for direktions- og sekretariatsbetjening, kommunikation og juridisk rådgivning.

Sekretariatsteamets opgaver består af betjening af direktionen samt koordinering af samarbejdet mellem direktionen og chef- og ledelsesgrupper. Det drejer sig bl.a. om:

  • Direktionsbetjening herunder udarbejdelse af oplæg, taler, dagsordensmateriale, mødeplanlægning, notater m.m.
  • Koordinering af faglige bidrag og samarbejde med hospitalets direktion, psykiatriske centre, regionens koncernstabe og brugerorganisationer
  • Besvarelse af henvendelser fra interessenter, herunder politikere og borgere
  • Politikerbetjening, herunder udarbejdelse af bidrag til sagsfremstillinger til politiske udvalg primært regionens psykiatriudvalg
  • Hospitalets strategiarbejde
  • Praktisk arbejde ved forberedelse af konferencer, workshops, politikerbesøg mv.
Sekretariatsteamet varetager desuden funktioner i forhold til hospitalets samarbejde med andre sektorer, koordination af sundhedsaftalearbejdet, samarbejde med brugerorganisationer på psykiatriområdet og handleplan for nedbringelse af tvang samt sekretariatsfunktion i forhold til diverse mødefora.

Om dig

Vi søger en student, der har nemt ved at sætte sig ind i nye opgaver og emner, arbejder struktureret, har øje for detaljer og har lyst til at understøtte sekretariatsteamet.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

  • Udsende og printe dagsordenmateriale til møder
  • Bidrage til udarbejdelse af oplæg (primært i PowerPoint) til direktionen
  • Indsamle bemærkninger til kommenterede dagsordner til direktionen
  • Pasning af Region Hovedstaden Psykiatris hovedpostkasse
  • Praktisk bistand i forbindelse med konferencer, workshops o. lign
  • Besøg på psykiatriske centre ifm. referatskrivning
  • Ad hoc opgaver
Vi forestiller os, at du:

  • Er i gang med en videregående uddannelse, f.eks. cand.scient.pol. og cand.scient.adm. el.lign.
  • Arbejder selvstændigt og struktureret
  • Er god til at formulere dig på skrift og i tale
  • Er positiv og samarbejdsorienteret
  • Kan arbejde 15 timer om ugen, gerne 2 hele dage. Vi er fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder
  • Er serviceminded
Ansøgning og ansættelsesvilkår

Vi ser frem til at modtage en kort ansøgning senest den 29. november 2019. Vi afholder samtaler i uge 49. Vi ønsker, at du starter medio december 2019, eller hurtigst muligt efter den 1. januar 2020.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst, og arbejdstiden er på 15 timer ugentligt med mulighed for fleksibilitet.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund.

Om Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital. Vi har patienten i centrum, når vi årligt behandler ca. 50.000 børn og voksne med psykiske sygdomme som skizofreni, depression og personlighedsforstyrrelser.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder for sekretariatstemaet Gritt Husum Basse på tlf.: 2978 7161 eller mail: gritt.basse@regionh.dk.

Du kan læse mere på vores hjemmeside: https://www.psykiatri-regionh.dk/ og onboarding site: https://www.psykiatri-regionh.dk/onboarding/Sider/default.aspx

Du har ikke knyttet nogen dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel eller klikke på knappen "Annuller" og vedhæfte dokumenter, før du sender din ansøgning igen

Kontakt

Region Hovedstadens Psykiatri

Kristineberg 3
2100
København Ø
Tlf: 40428653
Praktisk information
Oprettet:
08-11-2019
Udløber:
29-11-2019
Kviknummer:
LJA-77269056
Jobtype:
Studenterjob
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Gem annonce
Lignende job
Frederiksberg Kommune
Frederiksberg, Storkøbenhavn
Frist:
25-11-2019
Roskilde Universitet
Roskilde, Midtsjælland
Frist:
01-12-2019